Un nouveau site internet "archives.vaucluse.fr"

A la fois reflet des animations, de l’activité et du fonctionnement de l’institution, archives.vaucluse.fr offre un accès direct et libre à des millions de documents ou d’œuvres.

Cet outil moderne d’information constitue une véritable interface entre le public et les 22 kilomètres de ressources (le mètre linéaire étant l’unité de mesure des services d’archivage) conservées depuis le Moyen-Age au sein du Palais des Papes.

Dans ce domaine, les Archives départementales de Vaucluse ont été précurseurs en lançant leur premier site dédié en 2000. Nous en sommes aujourd’hui à la cinquième version.

Une seule question a guidé ses concepteurs : comment rendre un meilleur service aux Vauclusiens, aux usagers du monde entier ?

En effet, dans la période, et pas uniquement du fait de la crise du Coronavirus, les administrations, les scolaires, les chercheurs et les particuliers sont de plus en plus utilisateurs des accès numériques aux archives de tous genres. Ce nouveau site correspond bien à un service en fort développement.

Il aura fallu une année aux services du Département pour concevoir et réaliser le nouveau archives.vaucluse.fr. Des questions de sécurité informatique et de cohérence avec la charte numérique du Conseil départemental sont à l’origine du projet.

Au final, dans un contexte où les professionnels de la conservation du patrimoine s’interrogent sur l’accès des œuvres au public, la nouvelle version s’est véritablement attachée à proposer une approche différente et une transformation de la nature de ses pages.

Au cours du travail de conception, il s’agissait d’éviter de perturber les personnes en recherche d’informations par la création d’un outil trop complexe en choisissant une ergonomie véritablement adaptée.

Avec son identité visuelle renouvelée, archives.vaucluse.fr offre aux internautes une meilleure lisibilité des contenus et un confort de navigation.

Une architecture simplifiée avec trois grandes rubriques

• « mes recherches », 

• « nos offres », 

• « vos archives »

mais également des sous-rubriques aux larges icones illustrées de photos ainsi qu’un moteur de recherche positionné en haut de page.

Les nombreuses actualités et événements ne sont pas oubliés car présents en première page.

Au côté de ce site accessible à tous, satellite de Vaucluse.fr, un autre « site métier » est lui plus spécialement dédié aux chercheurs, qu’ils soient professionnels ou amateurs.<s> </s>

Afin de mesurer qualitativement la satisfaction des internautes et ainsi de toujours mieux répondre à leurs besoins, les Archives départementales de Vaucluse inviteront des utilisateurs volontaires à des séances d’évaluation.

Fréquentations du site

Pour le premier mois, du 15 septembre au 15 octobre 2020, la nouvelle ergonomie connaît un bon démarrage 

18 000 pages vues par 790 personnes différentes dont 617 nouveaux utilisateurs et 626 qui ont consulté la rubrique « mes recherches ». Parmi eux 18 américains, 14 Italiens, 2 chinois, 1 Canadien…

Premier semestre 2025, les archives départementales déménagent

Le Conseil départemental de Vaucluse construira un nouvel équipement, le Pôle de recherche et de conservation du patrimoine vauclusien, destiné à accueillir les archives et réserves du Département, du Grand Avignon et d’Avignon.

Cet ambitieux projet verra le jour sur la zone d’Agroparc à Avignon, au sein d’un nouveau bâtiment de 11 400 m2, financé à hauteur de :

• 33 millions d’euros par le Conseil départemental,
• 2,16 millions d’euros par l’État,
• 896 000 euros par le Grand Avignon. 

D’une architecture lumineuse, colorée et ouverte sur l’extérieur, la conception de cet équipement a été confiée à l’agence Gautier + Conquet et associés.

Les locaux du Palais des Papes feront l’objet d’une réflexion dans le but de permettre au public de redécouvrir ce site historique. Le «  Palais vieux  » va connaître également d’importants travaux de rénovation dans les trois années à venir.

Visionnez le film de présentation du projet